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长春光华学院资产设备处现设有三个科室,分别为:资产管理科、采购科、仪器设备科。

1.资产管理科

(1)负责全校资产设备的录入、建账、建卡、调拨、报废、销账以及仪器设备验收等工作;

(2)负责全校仪器设备管理数据库的日常维护与管理工作;

(3)负责全校资产设备的清查工作;

(4)完成上级部门所需的各类统计报表,负责全校各类资产设备的统计工作;

(5)负责资产设备总账与财务处设备总账的核对工作,编制年度采购预算并按计划监督实施;

(6)负责采购合同、设备验收单、会议纪要,等相关资产设备原始资料的归档保存工作;

(7)负责资产设备处的会议筹备、文件下发、考勤报表、工作总结及招标工作汇报等文秘工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

2. 采购科

(1)依据年度采购计划和预算申报情况,按照使用单位的需求,经校领导批准,负责除招投标以外的所有物资采购;

(2)做好零散采购物品的质量、价格、售后等调研工作;

(3)制定物资采购管理办法,并在实践中做好管理与修订工作;

(4)建立并完善采购物品价格统计库,对采购物品价格存档,年终形成存档材料,对价格波动做出分析并做好更新工作;

(5)负责分发由采购科零散采购的物资,做好出入库管理工作;

(6)完成领导交办的其它工作。

3.仪器设备科

(1)负责大型、贵重仪器设备的市场调研、信息发布、招标采购以及仪器设备验收工作;

(2)负责全校仪器设备的维修、维护、报废鉴定与处置等工作;

(3)负责学校礼堂的使用及维修、维护和使用管理工作;

(4)资产设备处网站更新与维护;

(5)完成领导交办的其它工作。

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